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「用QRCODE打造自動化環境」目錄
MarkDown
4-1 v1.5 升級至 v1.6
1. Line Bot申請&設定
1-1 安裝專案(需授權)
1-2 部署為網站應用程式
1-3 Line Bot申請
1-4 Line Bot 設定
1-5 LineBot測試
2. 萬用表單安裝&設定
2-1 建立Google 日曆
2-1-1 日曆顏色
2-2 Line Notify
3. Line Bot 自動回應設定
3-1 學員專案1 - 排班表
4. 實做QRCODE報修管理
4-1 v1.5 升級至 v1.6
4-2 教室預約
5. 部署自動回覆機器人
6. 整合工具實做自己需要的自動流程
5. 部署自動回覆機器人
用QRCODE打造自動化環境 ============== > ###
需求
**一、 管理員**
1.
回覆處理狀況(是否批准):「Line群組」、「管理員信箱」
2.
LINE 群組通知、EMAIL通知
3.
自動產生「預約單」
**二、訪客**
1.
EMAIL通知、日曆通知(公開)
2.
觀看預約單(查詢)
3.
填表前,可確認教室是否被預約
4.
填表後,可確認教室預約是否核准
### 三、可以QRCODE預約
> ###
欄位
1.
流水號
2.
姓名:個資
3.
班級
4.
EMAIL:
email
5.
預約教室:
預填
「
教室一,教室二,教室三
」
6.
預約日期
7.
預約時段:「
1 -8:00-8:40,2 -8:40-9:20,3 -9:30-10:10,4 -10:30-11:10,5 -11:20-12:00,6 -13:30-14:10,7 -14:20-15:00,8 -15:10-15:50
」
8.
備註事項
9.
處理狀況:
回填
「
,預約成功
」
10.
申請日期:時間戳記
11.
預約單:PDF
> ###
專案下載(限學員)
1.
請按此
[
連結(表單範本v1.7)
](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eZsISwhOcRuyR6s9xfqj_PyyAGzk_Aw67M-SM_ZDUsk/copy)
,建立副本,變更試算表名稱、位置
2.
「擴充功能/Apps Script」:切換至程式碼,變更程式名稱
3.
執行「程式碼.gs/setup」:首次需「審核權限」
4.
執行「部署/管理部署作業」:首次…. 執行「建立部署」取得部署網址
5.
建立「表單」
6.
建立「表單結構」
7.
設定「表單」
1.
是否查詢:是
2.
管理員收信:是
3.
Line權杖:輸入申請之權杖
4.
Line標題:教室預約
5.
Line內容-欄位:勾選
6.
日曆-ID:輸入申請之ID
7.
日曆標題:預約
8.
日曆-顏色:6
9.
日曆日期-欄位:預約日期
10.
日曆標題-欄位:預約教室、預約時段
11.
日曆內容-欄位:勾選 處理狀況:是給管理員回填用,故在此為公開日曆,所以就不勾選 預約單:裡面會有個資,所以是否出現在日曆內容,請依需要處理
12.
填報者郵件-欄位:如果「表單結構」有設計一欄「EMAIL」且「欄位功能」:email,記得「是否必填」:要選「email」 系統會根據此項勾選欄位寄信給「填報者」 PS: 填報完成畫面:回填、PDF是根據此選項,判斷是否出現
13.
管理員郵件-欄位:有打管理員收信,管理即能收信
14.
PDF樣版ID
15.
PDF資料夾ID:請打開權限:檢視權
16.
回填密碼:請在接收表單前設定
17.
回填欄位方式:隱藏(自動帶密碼)
18.
表單說明、填報完成說明、寄信說明:依需求
8.
預填
1.
可以根據「預約教室」
2.
可以根據「預約時段」
3.
可以根據「預約教室」、「預約時段」