4-2 教室預約

需求

一、 管理員

1. 回覆處理狀況(是否批准)：「Line群組」、「管理員信箱」
2. LINE 群組通知、EMAIL通知
3. 自動產生「預約單」

二、訪客

1. EMAIL通知、日曆通知(公開)
2. 觀看預約單(查詢)
3. 填表前，可確認教室是否被預約
4. 填表後，可確認教室預約是否核准

三、可以QRCODE預約

欄位

1. 流水號
2. 姓名：個資
3. 班級
4. EMAIL：email
5. 預約教室：預填 「教室一,教室二,教室三」
6. 預約日期
7. 預約時段：「1 -8:00-8:40,2 -8:40-9:20,3 -9:30-10:10,4 -10:30-11:10,5 -11:20-12:00,6 -13:30-14:10,7 -14:20-15:00,8 -15:10-15:50」
8. 備註事項
9. 處理狀況：回填 「,預約成功」
10. 申請日期：時間戳記
11. 預約單：PDF

專案下載(限學員)

1. 請按此連結(表單範本v1.7)，建立副本，變更試算表名稱、位置
2. 「擴充功能/Apps Script」：切換至程式碼，變更程式名稱
3. 執行「程式碼.gs/setup」：首次需「審核權限」
4. 執行「部署/管理部署作業」：首次…. 執行「建立部署」取得部署網址
5. 建立「表單」
6. 建立「表單結構」
7. 設定「表單」
   1. 是否查詢：是
   2. 管理員收信：是
   3. Line權杖：輸入申請之權杖
   4. Line標題：教室預約
   5. Line內容-欄位：勾選
   6. 日曆-ID：輸入申請之ID
   7. 日曆標題：預約
   8. 日曆-顏色：6
   9. 日曆日期-欄位：預約日期
   10. 日曆標題-欄位：預約教室、預約時段
   11. 日曆內容-欄位：勾選
       處理狀況：是給管理員回填用，故在此為公開日曆，所以就不勾選
       預約單：裡面會有個資，所以是否出現在日曆內容，請依需要處理
   12. 填報者郵件-欄位：如果「表單結構」有設計一欄「EMAIL」且「欄位功能」：email，記得「是否必填」：要選「email」
       系統會根據此項勾選欄位寄信給「填報者」
       PS：
       填報完成畫面：回填、PDF是根據此選項，判斷是否出現
   13. 管理員郵件-欄位：有打管理員收信，管理即能收信
   14. PDF樣版ID
   15. PDF資料夾ID：請打開權限：檢視權
   16. 回填密碼：請在接收表單前設定
   17. 回填欄位方式：隱藏(自動帶密碼)
   18. 表單說明、填報完成說明、寄信說明：依需求
8. 預填
   1. 可以根據「預約教室」
   2. 可以根據「預約時段」
   3. 可以根據「預約教室」、「預約時段」